Hinweis zum Datenschutz

1 Einführung

1.1 Willkommen zur Circit-Datenschutzerklärung. Wir hoffen, dass Sie damit die Informationen erhalten, nach denen Sie suchen, aber wenn Sie noch etwas benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.

1.2. Diese Datenschutzerklärung enthält wichtige Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten von Circit verarbeitet werden, wie wir sie erhalten und was wir damit machen.

1.3. Circit behandelt den Datenschutz und die Sicherheit personenbezogener Daten mit größter Bedeutung.
Wir entwickeln unsere Produkte stets unter Berücksichtigung der Privatsphäre und des Datenschutzes.

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2. Wer sind wir

2.1 Circit Limited und ihre Konzernunternehmen werden von Circit Limited vertreten, einem in Irland unter der Firmenregistrierungsnummer 564144 registrierten Unternehmen mit Sitz in The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Irland („wir“, „unser“, „uns“).

2.2 Wir sind erreichbar unter privacy@circit.io.

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3. Wessen Daten wir verarbeiten

3.1 Circit verarbeitet personenbezogene Daten der folgenden Personen:

• Besucher unserer Website;
• potenzielle Kunden und frühere Kunden sowie deren Personal;
• Kunden oder Mitarbeiter unserer Kunden;
• Endnutzer der Circit-Plattform (einschließlich Versuche oder Pilotprojekte);
• Anbieter oder Mitarbeiter von Anbietern, die Dienstleistungen für uns erbringen, einschließlich potenzieller oder früherer Anbieter;
• Personen, die sich bei Circit bewerben, um eine freie Stelle zu besetzen;
• Personen, deren personenbezogene Daten von uns erhoben wurden, z. B. zu Marketingzwecken; und
• Aktuelle, ehemalige und potenzielle Investoren in unserem Unternehmen.

4. Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt

4.1 Soweit nach geltendem Recht zulässig, können wir personenbezogene Daten über Sie und jede andere Person direkt oder indirekt erheben, wenn uns diese Daten unter den folgenden Umständen von einer anderen Partei zur Verfügung gestellt werden:

‍Sie interagieren direkt mit uns: Dies kann über unsere Websites, Kontaktformulare und Umfragen geschehen oder Sie können uns per Telefon, E-Mail, Chatbots, Fax oder Post kontaktieren.

‍Sie nutzen unsere Websites und die Circit-Plattform: Wir können Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies oder ähnlichen Technologien erheben (wie in unserenHinweis zu Cookies).

‍Sie oder Ihre Organisation erbringen (n) Dienstleistungen für uns: In diesem Zusammenhang können wir grundlegende personenbezogene Daten über Sie erheben (hauptsächlich berufliche Kontaktdaten).

‍Dritte stellen uns personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung: Dies kann passieren, wenn: Jemand, der die Circit-Plattform nutzt oder auf andere Weise mit uns interagiert hat, Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben hat; · Sie sind Mitarbeiter eines unserer Kunden und Ihr Arbeitgeber stellt uns Ihre Kontaktdaten oder andere personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Circit-Plattform zur Verfügung; · Sie haben ein Social-Media-Konto und der Social-Media-Dienst bietet uns Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten für Marketingzwecke, z. B. LinkedIn;

‍Du besuchst eine Circit-Veranstaltung: Wenn Sie an Seminaren, Schulungen, Schulungen oder anderen Veranstaltungen teilnehmen, die von Circit virtuell oder persönlich organisiert werden, oder wenn Sie unsere Räumlichkeiten für eine Veranstaltung besuchen.

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5. Personenbezogene Daten, die Circit erhebt

5.1 Wenn Circit personenbezogene Daten erhebt, werden diese sicher verarbeitet und gespeichert, und zwar nicht länger als nötig. Wir werden unseren Verpflichtungen nachkommen und Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen schützen.

5.2 Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

5.2.1.Kontaktinformationen:

Name, Geschäftsadresse, E-Mail-Adresse (geschäftlich oder persönlich), Telefonnummer (geschäftlich oder persönlich).

5.2.2. Rechnungs- und Zahlungsinformationen:

die Person oder das Unternehmen, das die Zahlung tätigt oder erhält, autorisierte Benutzerdaten, Geschäftsbankkontoinformationen.

5.2.3.www.circit.io Online-Nutzung, Metadaten und Webinformationen: Informationen über die Dienste, die Sie angesehen und gesucht haben, Antwortzeiten, Fehler, Dauer des Zugriffs; Besuch und Seiteninteraktion (z. B. Scrollen von Klicks und Bewegen der Maus über Inhalte), Benutzername, IP-Adresse, Browserzeit und -verlauf, Passwörter und Protokolldaten, Gerätetyp, Zeitzone, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Profilbild oder Profilinformationen in sozialen Netzwerken, Weblog-Informationen, Geräte-Identifikationsnummer, Gerätetyp, Standortinformationen, Verbindungsinformationen, Betriebssystem und Plattform.

5.2.4. Kommunikationspräferenzen: Marketingpräferenzen, Interessengebiete, bevorzugte Kontaktmethode und -details, Marketingkorrespondenz, Einwilligungsprotokolle, Geschäftsinformationen wie Name und Anzahl der Mitarbeiter.

5.2.5. Angaben zur Organisation: Arbeitsort, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen der Organisation.

5.2.6. Physische Zugangsdaten: Angaben zu Ihrem Besuch in unserem Büro, Videoüberwachungsaufzeichnungen und Anmeldedaten für Veranstaltungen.

5.2.7. Schriftverkehr: Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund kontaktieren (z. B. bei Support-Anfragen, wenn Sie eine Frage haben oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben), erheben wir personenbezogene Daten, die in der Korrespondenz enthalten sind.

5.2.8. Mit der Circit-Plattform verarbeitete Daten: Dies ist in der Datenverarbeitungsvereinbarung für den jeweiligen Kundentyp ausführlich beschrieben.

5.2.9 Circit sammelt keine Daten besonderer Kategorien, wie in der DSGVO definiert.

6. Warum verarbeitet Circit personenbezogene Daten

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7. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitzustellen

7.1 Sollten Sie sich dafür entscheiden, Circit Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht anbieten.

8. Wenn Sie Circit die personenbezogenen Daten einer anderen Person zur Verfügung stellen

8.1. Sollten Sie uns aus irgendeinem Grund die personenbezogenen Daten einer anderen Person mitteilen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine rechtmäßige Grundlage sowohl für die Offenlegung als auch für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gemäß dieser Mitteilung verfügen.

9. Aufbewahrung von Daten

9.1 Personenbezogene Daten, die wir für irgendeinen oder mehrere Zwecke verarbeiten, werden nicht länger aufbewahrt, als es für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.

9.2 Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts speichern wir Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten:

9.2.1 soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

9.2.2 wenn wir der Ansicht sind, dass die Dokumente für laufende oder zukünftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten.

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10. Wie schützt Circit personenbezogene Daten

10.1 Wir werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen treffen, um den Verlust, Missbrauch oder die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

10.2 Das Vertrauen der Kunden ist ein zentraler Wert von Circit. Die Plattform von Circit ist nach ISO 27001:2022 — InformationSecurity Management Systems zertifiziert. Wir haben auch einen SOC 2-Typ-2-Bericht veröffentlicht, in dem zusätzliche Sicherheitskontrollen dokumentiert sind. Circit wird zweimal jährlich von ISO- und SOC-Auditoren geprüft.

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11. Teilen von Daten

11.1 Circit gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, mit Ausnahme der von Circit beauftragten Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter. Unsere Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten in unserem Namen verarbeiten können, sind:

Zweck des Anbieters:

Microsoft 365 E-Mail-Anbieter

Intercom-Unterstützung Plattform

Hubspot Vertrieb und Marketing

Xero Buchhaltungssoftware

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12. Kekse

12.1 Unser Cookie-Hinweis kann eingesehen werden unterwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Steuerungen und Prozessoren

13.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Eigenschaft als „Datenverantwortlicher“.

13.2 Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, sind wir ein Datenverarbeiter. Wenn wir ein Datenverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten sind, verwenden wir diese gemäß den Anweisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen an uns. Zu diesen Anweisungen gehören die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für das Circit-Produkt gelten, das Sie oder Ihr Arbeitgeber verwenden, sowie unsere Datenverarbeitungsvereinbarung, die in diesen Bedingungen enthalten ist.

13.3 Wenn wir ein Datenverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten sind, sollten Sie auch die Datenschutzerklärung des jeweiligen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen lesen.

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14. Ihre Datenschutzrechte

14.1 Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:

14.1.1 Das Recht, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden;

14.1.2 Das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten;

14.1.3 Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder löschen zu lassen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;

das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, z. B. für Direktmarketingzwecke oder wenn die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht;

• das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns elektronisch zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format an Sie zurücksenden zu lassen oder direkt an ein anderes Unternehmen gesendet zu bekommen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, das Recht, diese Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Beschränkungen zu widerrufen;
• das Recht, allen Entscheidungen zu widersprechen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen, einschließlich der Profilerstellung; und
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• das Recht, eine Beschwerde bei der für Datenschutzangelegenheiten zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Standort einzureichen. Für das Vereinigte Königreich ist dasBüro des Informationskommissars (ICO). Für Irland ist dasBeauftragter für den Datenschutz (DPC).

14.1.4 Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der oben genannten Rechte unter bestimmten Umständen durch gesetzliche Einschränkungen und Ausnahmen eingeschränkt sein kann. Falls relevant, werden wir dies erläutern, wenn wir auf eine Anfrage zur Ausübung von Datenschutzrechten antworten.

14.1.5 Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, oder wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir unsere Aufzeichnungen korrekt und auf dem neuesten Stand halten können.

14.1.6 Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte als Einzelperson ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail privacy@circit.io.

14.1.7 Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden, können wir Ihnen möglicherweise keinen Zugriff auf alle oder Teile unserer Website oder Produkte gewähren.

15. Internationale Datenübertragungen

15.1 Die Circit-Plattform wird standardmäßig vollständig innerhalb der EU gehostet. Kunden außerhalb der EU können wählen, ob ihre Daten in ihrer eigenen Region gespeichert werden sollen. Um weltweiten Support bieten zu können, beschäftigt Circit Vollzeitbeschäftigte mit Sitz außerhalb der EU. Je nach Tageszeit bieten wir möglicherweise Unterstützung durch Circit-Mitarbeiter an, die außerhalb der EU ansässig sind. Circit ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihren personenbezogenen Daten das gleiche Schutzniveau gewährt wird, als ob sie in der EU oder im Vereinigten Königreich verarbeitet würden. Zu diesen Maßnahmen gehören sowohl technische als auch betriebliche Schutzmaßnahmen, die Verwendung von Standardvertragsklauseln für die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR und des Vereinigten Königreichs sowie gegebenenfalls Folgenabschätzungen für Datenübertragungen.

16. Aktualisierungen

16.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und werden überarbeitete Versionen auf unserer Website unter veröffentlichen https://www.circit.io/legal/privacy-notice