Privacyverklaring

1. Introductie

1.1 Welkom bij de privacyverklaring van Circuit. We hopen dat het je de informatie geeft die je zoekt, maar als je nog iets nodig hebt, neem dan contact met ons op.

1.2. Deze privacyverklaring bevat belangrijke informatie over de soorten persoonsgegevens die door Circuit worden verwerkt, hoe we deze verkrijgen en wat we ermee doen.

1.3. Circuit behandelt privacy en de beveiliging van persoonsgegevens met het grootste belang.
We ontwikkelen onze producten met het oog op privacy en gegevensbescherming.

‍

2. Wie we zijn

2.1 Circuit Limited en de bedrijven uit de groep worden vertegenwoordigd door Circuit Limited, een in Ierland geregistreerd bedrijf met bedrijfsregistratienummer 564144 en met maatschappelijke zetel te The BusinessCentre, Mayor Street, IFSC, Dublin 1, Ierland („wij”, „onze”, „ons”).

2.2 We zijn bereikbaar via privacy@circit.io.

‍

3. Wiens gegevens we verwerken

3.1 Circuit verwerkt persoonsgegevens van de volgende personen:

• bezoekers van onze website;
• potentiële klanten en klanten uit het verleden, en hun personeel;
• klanten of personeel van onze klanten;
• eindgebruikers van het Circit-platform (inclusief proeven of piloten);
• verkopers of werknemers van leveranciers die diensten aan ons leveren, waaronder potentiële of vroegere leveranciers;
• personen die bij Circuit solliciteren om een vacante functie te vervullen;
• personen van wie de persoonsgegevens door ons zijn verzameld, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden; en
• Huidige, vroegere en toekomstige investeerders in ons bedrijf.

4. Wanneer Circuit persoonlijke gegevens verzamelt

4.1 Voor zover toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving, kunnen we persoonlijke gegevens over u en elk ander individu verzamelen, direct of indirect, als die gegevens door een andere partij aan ons worden verstrekt in de volgende omstandigheden:

‍U communiceert rechtstreeks met ons: Dit kan via onze websites, contactformulieren, enquêtes zijn, of contact met ons opnemen via telefoon, e-mail, chatbots, fax of post.

‍Je gebruikt onze websites en het Circit-platform: We kunnen uw persoonlijke gegevens verzamelen met behulp van cookies of soortgelijke technologieën (zoals beschreven in onzeCookieverklaring).

‍U of uw organisatie levert (en) diensten aan ons: In deze context kunnen we persoonlijke basisgegevens over u verzamelen (voornamelijk professionele contactgegevens).

‍Derden verstrekken ons persoonlijke gegevens over u: Dit kan gebeuren wanneer: iemand die het Circit-platform gebruikt, of op een andere manier met ons heeft gecommuniceerd, uw persoonlijke gegevens aan ons heeft gegeven; · U een werknemer bent van een klant van ons en uw werkgever ons uw contactgegevens of andere persoonlijke gegevens verstrekt in verband met uw gebruik van het Circit-platform; · U een social media-account hebt en de social media-service ons toegang geeft tot bepaalde persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden, bijvoorbeeld LinkedIn;

‍Je neemt deel aan een Circit-evenement: Waar u seminars, leer-, trainings- of andere evenementen bijwoont die door Circuit virtueel of persoonlijk worden georganiseerd, of waar u onze gebouwen bezoekt voor een evenement.

‍

5. Persoonlijke gegevens die Circuit verzamelt

5.1 Wanneer Circuit persoonlijke gegevens verzamelt, worden deze veilig verwerkt en opgeslagen, niet langer dan nodig is. We zullen onze verplichtingen nakomen en uw rechten beschermen op grond van de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming.

5.2 We verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

5.2.1.Contactgegevens:

naam, zakelijk adres, e-mailadres (zakelijk of persoonlijk), telefoonnummer (zakelijk of persoonlijk).

5.2.2. Facturatie- en betalingsinformatie:

de persoon of het bedrijf dat de betaling uitvoert of ontvangt, geautoriseerde gebruikersgegevens, zakelijke bankrekeninggegevens.

5.2.3.www.circit.io online gebruik, metagegevens en webinformatie: informatie over de diensten die u hebt bekeken en gezocht, responstijden, fouten, toegangsduur; bezoek- en pagina-interactie (zoals scrollen door klikken en met de muis over inhoud bewegen), gebruikersnaam, IP-adres, browsertijd en -geschiedenis, wachtwoorden en loggegevens, apparaattype, tijdzone, typen en versies van browserplug-ins, profielfoto of profielinformatie op sociale media, webloginformatie, apparaatidentificatienummer, apparaattype, locatiegegevens, verbindingsinformatie, besturingssysteem en platform.

5.2.4. Communicatievoorkeuren: marketingvoorkeuren, interessegebieden, favoriete contactmethode en -gegevens, correspondentie met betrekking tot marketing, toestemmingsdossiers, bedrijfsinformatie, zoals naam en aantal werknemers.

5.2.5. Gegevens van de organisatie: werkplek, functie en contactgegevens van de organisatie.

5.2.6. Fysieke toegangsgegevens: gegevens over uw bezoek aan ons kantoor, CCTV-opnamen en registratiegegevens voor evenementen.

5.2.7. Correspondentie: wanneer u om welke reden dan ook contact met ons opneemt (bijvoorbeeld als u om ondersteuning vraagt, als u een vraag hebt of wanneer u uw gegevensbeschermingsrechten uitoefent), verzamelen we persoonsgegevens die via correspondentie zijn opgenomen.

5.2.8. Gegevens verwerkt met behulp van het Circit-platform: dit wordt gedetailleerd beschreven in de Verwerkersovereenkomst voor het betreffende type klant.

5,2,9 Circuit verzamelt geen gegevens van speciale categorieën, zoals gedefinieerd in de GDPR.

6. Waarom Circuit persoonsgegevens verwerkt

‍

7. Als u ervoor kiest om uw persoonlijke gegevens niet te verstrekken

7.1 Als u ervoor kiest om uw persoonlijke gegevens niet aan Circuit te verstrekken, is het mogelijk dat we onze diensten niet aan u kunnen leveren.

8. Als u Circuit persoonsgegevens van iemand anders verstrekt

8.1. Als u om welke reden dan ook de persoonlijke informatie van een andere persoon aan ons verstrekt, moet u ervoor zorgen dat u een wettelijke basis hebt voor zowel de openbaarmaking als de verwerking van die persoonlijke informatie in overeenstemming met deze kennisgeving.

9. Bewaring van gegevens

9.1 Persoonlijke informatie die we voor welk doel of doeleinden dan ook verwerken, wordt niet langer bewaard dan nodig is voor dat doel of die doeleinden.

9.2 Niettegenstaande de andere bepalingen in deze sectie bewaren we documenten (inclusief elektronische documenten) die persoonlijke gegevens bevatten:

9.2.1 voor zover we daartoe wettelijk verplicht zijn;

9.2.2 als we van mening zijn dat de documenten relevant kunnen zijn voor lopende of toekomstige gerechtelijke procedures.

‍

10. Hoe Circuit persoonlijke gegevens beveiligt

10.1 We zullen redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen nemen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke informatie te voorkomen.

10.2 Klantvertrouwen is een kernwaarde van Circit's. Circit's platform is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 - InformationSecurity Management Systems. We hebben ook een SOC 2 Type 2-rapport waarin aanvullende beveiligingscontroles worden gedocumenteerd. Circuit wordt twee keer per jaar geauditeerd door ISO- en SOC-auditors.

‍

11. Het delen van gegevens

11.1 Circuit verstrekt geen persoonsgegevens aan derden anders dan de door haar gecontracteerde verwerkers of subverwerkers. Onze verwerkers die uw gegevens namens ons kunnen verwerken, zijn:

Doel van de provider:

Microsoft 365 E-mailprovider

Intercom-ondersteuning Platform

Hubspot Verkoop en marketing

Xero Boekhoudsoftware

‍

12. Koekjes

12.1 Onze cookieverklaring kan worden bekeken opwww.circit.io/legal/cookies-policy

13. Controllers en processors

13.1 Deze privacyverklaring beschrijft onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in onze hoedanigheid van „gegevensbeheerder”.

13.2 Wanneer we persoonsgegevens verwerken namens onze klanten, zijn we een gegevensverwerker. Wanneer we een gegevensverwerker zijn van uw persoonlijke gegevens, gebruiken we deze in overeenstemming met de instructies van de gegevensbeheerder aan ons. Die instructies omvatten de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op het Circit-product dat u of uw werkgever gebruikt, en onze gegevensverwerkingsovereenkomst, die in die voorwaarden is opgenomen.

13.3 Als we een gegevensverwerker van uw persoonlijke gegevens zijn, moet u ook de privacyverklaring van de relevante gegevensbeheerder lezen.

‍

14. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming

14.1 U hebt de volgende gegevensbeschermingsrechten:

14.1.1 Het recht om geïnformeerd te worden over de verwerking van uw persoonlijke gegevens;

14.1.2 Het recht om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens;

14.1.3 Het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren of wissen, of om beperkingen op te leggen aan de verwerking van uw persoonlijke gegevens;

het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor doeleinden van direct marketing of wanneer de verwerking gebaseerd is op onze legitieme belangen;

• het recht om alle persoonlijke gegevens die u ons elektronisch hebt verstrekt, in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te laten terugsturen, of rechtstreeks naar een ander bedrijf te laten sturen;
• wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, het recht om die toestemming in te trekken onder voorbehoud van wettelijke of contractuele beperkingen;
• het recht om bezwaar te maken tegen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens, waaronder profilering; en
  ‍
• het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor gegevensbeschermingskwesties op uw locatie. Voor het VK is dit deBureau van de informatiecommissaris (ICO). Voor Ierland is dit deCommissaris voor gegevensbescherming (DPC).

14.1.4 Houd er rekening mee dat in sommige gevallen de uitoefening van de bovenstaande rechten beperkt kan worden door wettelijke beperkingen en uitzonderingen. Indien relevant, zullen we dit uitleggen wanneer we reageren op een verzoek om gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen.

14.1.5 Als u denkt dat we persoonlijke gegevens over u hebben die onjuist zijn of als er wijzigingen zijn in uw persoonlijke gegevens, laat het ons dan weten zodat we onze gegevens nauwkeurig en actueel kunnen houden.

14.1.6 Als u uw gegevensbeschermingsrechten als individu wilt uitoefenen, stuur dan een e-mail privacy@circit.io.

14.1.7 Als u niet wilt dat wij uw persoonlijke gegevens gebruiken voor doeleinden die zijn uiteengezet in onze privacyverklaring, kunnen we u mogelijk geen toegang bieden tot alle of delen van onze website of producten.

15. Internationale gegevensoverdrachten

15.1 Het Circit-platform wordt standaard volledig binnen de EU gehost. Klanten buiten de EU kunnen ervoor kiezen om hun gegevens in hun eigen regio op te slaan. Om wereldwijde ondersteuning te kunnen bieden, heeft Circuit voltijdse werknemers die buiten de EU zijn gevestigd. Afhankelijk van het tijdstip van de dag kunnen we ondersteuning aanbieden of toewijzen van Circit-personeel dat buiten de EU is gevestigd. Circuit zal passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens hetzelfde beschermingsniveau krijgen als wanneer ze werden verwerkt in de EU/EER of het VK. Dergelijke maatregelen omvatten zowel technische als operationele waarborgen, het gebruik van standaardcontractbepalingen voor de overdracht van persoonsgegevens buiten de EU/EER en het VK, en waar nodig effectbeoordelingen voor gegevensoverdracht.

16. Updates

16.1 We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken en zullen herziene versies publiceren op onze website op https://www.circit.io/legal/privacy-notice