Presentamos Circit Asset Management

La primera red de confirmaciones que verifica cada activo de fondo en una auditoría de servicios financieros.

Las confirmaciones de auditoría desempeñan un papel fundamental en las auditorías de estados financieros, especialmente dentro de la industria de gestión de activos, donde existen muchos tipos de contrapartes, además de los altos requisitos de cumplimiento y regulatorios. Garantizar la precisión y eficiencia en este proceso es esencial no solo para los auditores, sino también para los inversores, gestores de activos, proveedores de servicios de fondos y todas las partes interesadas involucradas. Circit Asset Management es la primera red de confirmaciones que verifica cada activo de fondo en una auditoría de servicios financieros.

Presentamos Circit Asset Management, la primera red de confirmaciones diseñada específicamente para verificar cada activo de fondo en las auditorías de servicios financieros. En su esencia, Circit es una red de organizaciones validadas que intercambian información financiera de forma segura durante el proceso de verificación de auditoría independiente. El poder de la red Circit combina los tiempos de respuesta más rápidos con la forma más segura de mitigar el fraude en los estados financieros. Las partes involucradas son típicamente proveedores de servicios de gestión de activos, incluyendo: auditores, administradores de fondos, custodios, socios generales, socios limitados, fondos de fondos, brokers principales, depositarios, empresas participadas de capital privado y bufetes de abogados. Con cada parte interesada operando dentro de la plataforma, Circit asegura un camino optimizado para la finalización de la auditoría. ¿El resultado? Una cadena de evidencia automatizada e inalterable que verifica la propiedad de cada tipo de activo al tiempo que reduce el riesgo en todo el ecosistema.

En el entorno financiero actual, acelerado y altamente regulado, es fundamental avanzar hacia procesos más seguros, automatizados y centralizados. Aquí es donde entra en juego la nueva solución de Confirmaciones de Gestión de Activos de Circit, la plataforma de confirmaciones más completa del mundo para que los auditores se conecten directamente con los proveedores de servicios de gestión de activos y fondos a nivel mundial. Diseñada para reunir a todas las partes interesadas, Circit Asset Management verifica los activos en la fuente de confianza, automatiza los flujos de trabajo y mejora tanto la comunicación como la colaboración.

Centralice y optimice las confirmaciones de gestión de activos

La nueva solución de Circit centraliza todas las solicitudes de confirmación, dando a las partes interesadas visibilidad completa sobre cada paso del proceso, asegurando que el cumplimiento se automatice y se eliminen los riesgos y las ineficiencias. Lo que eso significa:

• Una única plataforma: Las Confirmaciones de Gestión de Activos de Circit reúnen a todas las partes interesadas en una plataforma central y segura, asegurando la visibilidad del proceso sin la necesidad de crear rastreadores o esfuerzos duplicados en diferentes organizaciones.

• Colaboración y visibilidad del estado en tiempo real: Reasigne fácilmente la propiedad de las solicitudes entre equipos globales internos de su propia organización y mantenga informadas a las partes interesadas externas con una copia de la evidencia de forma automática.

• Se acabaron los correos electrónicos: Elimine las excepciones y los puntos de contacto de escalada con los clientes. Reduzca el tráfico de la bandeja de entrada de correo electrónico compartida en un 85% y resuelva las consultas en la plataforma para valoraciones de activos individuales por partida o consultas a nivel de archivo.

• Automatización de tareas: Transfiera las solicitudes para optimizar la entrada de datos año tras año. Aproveche la IA y una interfaz de usuario de hoja de cálculo integrada para reducir el tiempo dedicado a tareas manuales al verificar la precisión de las valoraciones de inversiones.

• Una red validada: La plataforma Circit valida y conecta a cada proveedor de gestión de activos en el ecosistema a través de estrictos procesos KYC, permitiendo que las confirmaciones de auditoría y los estados financieros se intercambien y verifiquen de forma segura.
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Beneficios para los auditores

Los auditores se beneficiarán de la Gestión de Activos de varias maneras:  

• Creación de solicitudes más rápida: La función de arrastre de Circit permite a los auditores reutilizar plantillas de años anteriores, eliminando el trabajo repetitivo y asegurando una creación de solicitudes consistente y que ahorra tiempo en cada ciclo de auditoría.

• Automatización de tareas más inteligente: Con las capacidades de IA para extraer y conciliar partidas, los auditores pueden agilizar la entrada de datos y centrarse en verificar posiciones de alto valor. Las funcionalidades de colaboración a nivel de partida y de mensajería a nivel de archivo de la plataforma permiten abordar excepciones específicas en contexto, reduciendo el tiempo dedicado a resolver consultas de auditoría.

• Seguimiento y recordatorios en tiempo real: Rastree el estado de las solicitudes al instante, marque los elementos pendientes y colabore directamente con los administradores a través de la mensajería segura dentro de la plataforma —sin necesidad de correo electrónico.

Beneficios para los administradores de fondos

El producto de Gestión de Activos será innovador para los administradores de fondos:  

• Plataforma digital segura y centralizada: Circit reemplaza los silos de correo electrónico con una plataforma cifrada donde los administradores de fondos pueden gestionar confirmaciones, compartir con los firmantes y garantizar la integridad de los datos de extremo a extremo.

• Precisión a nivel de partida: Localice rápidamente los registros de valoración y resuelva consultas en contexto, reduciendo el esfuerzo manual y los riesgos de los procesos basados en correo electrónico.

• Pista de auditoría segura:  Garantice el cumplimiento con una pista de auditoría detallada e inmutable que simplifica las auditorías regulatorias y mitiga los riesgos de incumplimiento.

Beneficios para los proveedores de pruebas

Los proveedores de pruebas que utilicen el producto se beneficiarán de:

• Colabore con múltiples organizaciones: Trabaje sin problemas con organizaciones internas y externas para confirmar posiciones de inversión con los auditores de forma precisa y eficiente.

• Precisión a nivel de partida: Localice rápidamente los registros de valoración y resuelva consultas en contexto, reduciendo el esfuerzo manual y los riesgos de los procesos basados en correo electrónico.

• Registro de auditoría seguro: Garantice el cumplimiento con un registro de auditoría detallado e inmutable que simplifica las auditorías reglamentarias y mitiga los riesgos de incumplimiento.

Únase hoy a la red de Circit y revolucione sus confirmaciones de auditoría

Además de mejorar la eficiencia de la auditoría, la nueva solución de confirmación de gestión de activos de Circit también reduce el riesgo en todo el ecosistema y eleva todo el proceso de confirmación. Esto permite a los profesionales de la inversión centrarse en trabajos de mayor valor y más rentables.