Pour les cabinets d'avocats

Simplifiez la gestion des lettres de demande d'audit

Circit aide des milliers de cabinets d'avocats et leurs clients en fournissant une plateforme de bout en bout permettant de répondre à 100 % des auditeurs du monde entier.

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ont fait confiance à plus de 100 000 AUDITS réalisés par des entreprises telles que

VISIBILITÉ POUR TOUTES LES PARTIES PRENANTES

Arrêtez de suivre les demandes de vos auditeurs dans une feuille de calcul. Chiffré de bout en bout et plus de 2 fois plus rapide

Que vous receviez des demandes par e-mail, fax ou courrier, gérez tout de la même manière dans l'ensemble de votre entreprise avec Circit. Créez automatiquement des réponses et envoyez-les pour signature numérique par le partenaire ou l'administrateur principal. Nous ajoutons des sociétés d'audit à la plateforme afin que vous puissiez disposer d'un processus simple et sécurisé de bout en bout.7,000+ evidence providers across 107 countries, Circit helps you handle audit confirmations in line with local regulations and standards like PSD2, Open Banking, and ISO 20022.

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Global Reach, Local Compliance

Avec toutes les confirmations d'audit sur Circit, la piste d'audit des demandes reçues et des réponses fournies reste automatiquement à jour.

Seamless
Integration

Assurez la conformité au RGPD et aux directives du Barreau grâce à un environnement dématérialisé contrôlé et sécurisé et à des modèles de réponse intégrés.

Security &
Audit Trail

Les entreprises clientes, les auditeurs et les avocats peuvent signer numériquement, tout suivre automatiquement et valider les audits en toute simplicité.

Reduced Operational Risk

Minimise manual handling and data entry with automated, standardised workflows that lower the risk of errors and improve control.

Operational

Efficiency

Automate the creation and processing of audit confirmations to reduce manual workloads and accelerate response times.

Built for High-Volume Workflows

Standardised processes and automation enable providers to handle growing audit volumes without adding operational complexity.

GLOBAL PROVIDER NETWORK

Streamlined, Secure, & Compliant

User interface showing PBC lists with folders and files on the left, and an 'Import from CSV' dialog on the right for bulk uploading CSV files with a warning about replacing current spreadsheet content.

Streamlined Request Management

Centralised Dashboard
Access and respond to all confirmation requests in one secure platform.
Automated & Bulk Processing
Handle high-volume requests efficiently with templates and automation.
Consistent Process
Manage every audit response with the same secure, compliant workflow.
Dashboard showing Excel Integration on the left with a spreadsheet and a pointer highlighting a queried cell, and on the right a Command Center with a cash verification workbook creation status and executive summary of reviewed transactions.

Data Integration & Insights

System Integrations
Pull data from internal systems automatically via API.
Dashboard & Analytics
Track response times, request volumes, and trends to optimise operations.
Real-Time Notifications
Stay on top of pending or overdue requests with alerts.
User interface showing an email input with 'Invite client' button, options to message client, CEO and auditor signatures with timestamps, and a digital signature authorized by Sarah Swaine.

Resolve with Confidence 

Handle Outliers with Ease
Easily flag and manage exceptions so every request is tracked to completion.
Direct, Secure Communication
Resolve discrepancies quickly through built-in, auditable communication channels.
Transparent Resolution Trail
Maintain a complete record of actions and outcomes for compliance, while keeping clients informed of any delays.  
Dashboard showing engagement insights including complete requests with 98% deadlines met, average time in business days ranging from 12.8 to 1.8 days, audit section analysis with categories and counts, and weekly activity graph of request volume with auditor.

Security & Compliance

End-to-End Encryption
Keep all communications and attachments secure.
Audit Trail & Reporting
Maintain a complete log for internal and regulatory audits.
Secure Collaboration
Review and approve responses internally while maintaining controls.
Flowchart showing SME Limited folders connected to accounting data ingestion, which links to HSBC Bank authorization with digital signature and account information.

Consistency & Accuracy

Standardised Templates
Ensure consistent, error-free responses for every request, delivered in the provider’s preferred format.
Validation &Verification Checks
Automatically flag missing or inconsistent information before submission to reduce errors and delays.
Single Source of Truth
Maintain a verified version of each response, with the provider’sunique identity always required for confirmation.
Get Started
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Streamlined Request Management

Centralised Dashboard: Access and respond to all confirmation requests in one secureplatform.
Automated & BulkProcessing: Handle high-volume requests efficientlywith templates and automation.
Consistent Process. Manage every audit response with the same secure, compliantworkflow. .
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Security & Compliance

Centralised Dashboard: Access and respond to all confirmation requests in one secure platform.
Automated & BulkProcessing: Handle high-volume requests efficiently with templates and automation.
Consistent Process. Manage every audit response with the same secure, compliant workflow.
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Data Integration & Insights

System Integrations: Pull data from internal systems automatically via API.
Dashboard & Analytics: Track response times,request volumes, and trends to optimise operations.
Real-Time Notifications: Stay on top of pending oroverdue requests with alerts.
Dashboard section showing confirmation requests with counts of 28 for with client, signed, with provider, and complete; table lists request IDs, types, status with color-coded labels, providers, and documents.

Use cases

Who uses the Circit provider network

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Banks & Depositary Banks

Banks use the Circit Provider Network to provide auditors with independent, verified access to cash balances, transactions, loans, and securities across multiple accounts and jurisdictions. A centralised platform helps reduce manual handling, meet compliance obligations, and deliver timely responses to thousands of audit requests with full audit trails.

Transfer Agents and Custodians

Transfer Agents and custodians can ensure auditors receive accurate, standardised confirmations of shareholder registers, securities holdings, and asset safekeeping. Providers benefit from streamlined response management that reduces reliance on manual reconciliations, improves oversight of assets under custody, and strengthens trust while minimising operational risk.

Law Firms & Corporate Service Providers

Law firms and corporate service providers can respond to audit requests for corporate, legal, and compliance documentation without relying on manual processes. The network ensures responses are consistent, secure, and aligned with regulatory requirements.

Fund Administrators & Investment Managers

Administrators and Investment Managers validate holdings and assets for auditors with greater efficiency. By automating confirmations across multiple banks and service providers, they reduce audit delays and operational overhead.

Accounting & Advisory Firms

Accounting and advisory firms streamline responses to audit or due diligence requests from clients. Using Circit, they maintain a complete audit trail while standardising and securing all confirmations in one platform.

Insurance Companies & Pension Funds

Insurance firms and pension funds confirm balances, policies, and asset holdings for audits with accuracy and transparency. The platform provides the assurance regulators and auditors need while reducing manual effort.

Fintechs & Payment Providers

Fintech companies and payment providers deliver verified account and transaction data instantly. With Circit’s integration options, they connect internal systems directly to the platform to eliminate repetitive work and minimise risk.

Trusts & Fiduciary Services

Trust and fiduciary providers confirm holdings, balances, and distributions securely through the network. By simplifying auditor communication, they reduce delays while maintaining confidentiality for their clients.

Real Estate & Asset Management Companies

Real estate and asset managers provide verified documentation on ownership, valuations, and income streams. Automated workflows make it easier to meet audit requests and accelerate reporting cycles.

Finance & Treasury Teams

Finance and treasury teams respond to audit confirmations without disrupting daily operations. By consolidating bank, fund, and cash data in a single platform, they reduce friction and ensure timely delivery.

Compliance & Risk Teams

Compliance and risk teams use Circit to provide clear, verifiable evidence of regulatory compliance. Every response is logged in a secure, auditable record, simplifying both internal oversight and external inspections.

Accounting & Operations Teams

Accounting and operations teams reduce repetitive, manual tasks by using automated workflows and standardised templates. This improves both accuracy and efficiency when fulfilling auditor requests.

IT & Systems Teams

IT and systems teams benefit from Circit’s API console, which can connect internal platforms directly to the network. This ensures secure data handling and seamless delivery of sensitive information.

Legal & Corporate Governance Teams

Legal and governance teams deliver corporate and legal confirmations to auditors quickly and securely. Built-in audit trails and version control ensure accuracy, consistency, and compliance with regulatory standards.

Explore Use Cases
Explore Use Cases

Trusted by Leading Providers

Circit's proud to partner with a diverse range of evidence providers

Témoignages clients
Témoignages clients
Joel Grillo
,
Auditeur Senior

La réactivité de l'équipe Circit et leur développement continu d'améliorations ont été essentiels à notre succès.

En savoir plus
David Rich
,
Directeur principal, Services d'assurance

Circit s'est avérée être l'une de nos plateformes technologiques les plus adoptées – le taux d'adoption a dépassé nos attentes dès le départ.

En savoir plus
Jessica Weissinger
,
Directeur principal d'audit

Circit a considérablement rationalisé notre processus de confirmation, le rendant plus efficace et sans erreur.

Angela Chorlton
,
Directeur associé

Circit nous a permis de transformer le processus de confirmation d'audit. Simple et facile à utiliser, il nous offre un point central pour gérer toutes les demandes, améliorant considérablement les délais de traitement, automatisant le processus d'autorisation et nous fournissant les preuves d'audit indépendantes nécessaires.

Gavin Smyth
,
Associé d'audit

Grâce à une seule session de formation en ligne simple, nous avons déployé Circit auprès de l'ensemble de notre clientèle. Nos équipes ont économisé 4 heures par client, et les délais de traitement des confirmations bancaires ont été réduits de 80 %.

Jon Brand
,
Directeur Audit et Assurance

La plateforme Circit Bank Confirmations nous a permis de passer des suivis sur tableurs et des demandes papier à une base de données centralisée. La plateforme est très facile à utiliser et même certains de nos clients les plus réticents à la technologie ont trouvé l'autorisation des demandes simple.

En savoir plus
Kevin Foley
,
Audit et Assurance

La plateforme Circit a transformé ce domaine de nos missions d'audit avec nos clients et leurs contreparties. La confirmation des soldes et des arrangements directement auprès des banques et des avocats est désormais un processus fluide, le tout au sein d'un seul système.

Miriam Hanley
,
Responsable technique principal

Circit a considérablement amélioré le processus de demande de confirmation pour notre cabinet. De la demande initiale à la réponse directe des banques et des fournisseurs de preuves, Circit nous a permis de rationaliser l'ensemble du processus dans un environnement entièrement numérique, ce qui nous fait gagner du temps et de l'argent et nous permet de nous concentrer sur d'autres services clients à forte valeur ajoutée.

David Cresswell
,
Associé

Nous utilisons Circit depuis un an maintenant et avons trouvé le processus de confirmation bancaire beaucoup plus fluide qu'auparavant lorsque nous demandions les confirmations manuellement. Chaque fois qu'une demande de confirmation doit être relancée auprès de la banque, Circit nous tient informés de l'état d'avancement.

L'équipe Ellacotts
,

Nous avons gagné du temps – ce qui est essentiel en période de forte activité. Circit simplifie notre quotidien en s'assurant que toutes les lettres d'autorisation et les demandes de confirmation sont au même endroit. Nous recommandons Circit aux autres cabinets d'audit qui cherchent à améliorer leurs processus d'audit.

Morag MacIver
,
Responsable Audit et Services Comptables

Circit est simple et facile à utiliser, les demandes peuvent être faites en quelques minutes et les confirmations sont reçues rapidement et directement des banques des clients et d'autres fournisseurs de preuves. L'impact a été impressionnant : des délais d'exécution améliorés, une collaboration client plus fluide et des confirmations d'audit indépendantes plus rapides de la part de tous les fournisseurs.

Paul McStay
,
Partenaire chez Danske Bank

L'intégration de la plateforme Circit a été une opportunité passionnante d'introduire une solution pour gérer les demandes d'audit d'entreprise, créant des gains d'efficacité en interne, ce qui permet aux collègues de se concentrer sur d'autres activités à valeur ajoutée pour nos clients.

Peter Vance
,
Responsable du service clientèle

AIB continue de rechercher des solutions pour simplifier la vie de nos clients grâce à la transformation numérique. Nous sommes fiers de collaborer avec Circit afin d'offrir à nos clients un moyen plus durable et efficace de traiter les audits.

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