De afgelopen ruim tien jaar zijn er aanzienlijke vorderingen gemaakt in technologieën zoals audittools. Met de komst en het toegenomen gebruik van AI lijken er elke dag meer tools en oplossingen te verschijnen, en het lijdt geen twijfel dat bedrijven profiteren van het benutten van de beschikbare technologieën. Er is echter één ding waar bedrijven voor moeten waken en rekening mee moeten houden bij het adopteren van nieuwe oplossingen: dat hun tech-stack niet te gefragmenteerd raakt.
Ondanks de wijdverspreide aanwezigheid van audittools zijn accountants- en auditkantoren drukker dan ooit en staan ze voor aanzienlijke uitdagingen. Recent onderzoek van AccountingWeb toont aan dat 45% van de ondervraagde accountants zich zorgen maakt over aspecten van hun werk en onderzoek van april 2024 benadrukt dat 56% van de accountants lijdt aan werkstress. Gezien deze hoge percentages is het geen verrassing dat bedrijven beseffen dat ze moeten investeren in hun personeel en de arbeidstevredenheid van het personeel.
Auditors zijn daarom begonnen met het implementeren van diverse technologische oplossingen om workflows te stroomlijnen, die elementen omvatten zoals cliëntensamenwerking, data-analyse en toegang tot transacties. Hoewel dit op het eerste gezicht de problemen lijkt te verhelpen, kan een verscheidenheid aan niet-geïntegreerde audittools inefficiënt zijn en leiden tot een vertraging in de voltooiing van taken, meer menselijke tussenkomsten en een verminderde productiviteit van het personeel.
Overstappen op één enkele tool, zoals Circit, om alle auditprocessen uit te voeren, zal de productiviteit verhogen en de automatiseringsmogelijkheden maximaliseren, met minimale zorgen over beveiliging en compliance.
Het probleem met het adopteren van meerdere audittools
Risico en Compliance
Meerdere systemen creëren risico- en complianceproblemen doordat bedrijven data moeten downloaden, manipuleren en updaten binnen hun verschillende tech-stacks. Dit verhoogt de kans dat data wordt gemanipuleerd en misbruikt door derden. Bovendien wordt compliance een grotere uitdaging, vanwege de noodzaak om meer middelen in te zetten voor due diligence en het monitoren van meerdere leveranciers.
Inefficiënties
Het beheren van meerdere audittools is inefficiënt, aangezien processen niet volledig geautomatiseerd zijn en nog steeds handmatige tussenkomst van personeel vereisen. Auditors moeten bijvoorbeeld mogelijk banktransacties in CSV-formaat downloaden van banken en het formaat wijzigen voor data-analyse, voordat ze deze data opnieuw uploaden naar een andere oplossing om ermee te werken. Dit is traag, tijdrovend en brengt het risico van menselijke fouten met zich mee.
Cliënten (en personeel) hebben tijd nodig om nieuwe systemen te leren
Personeelsleden zijn een kostbare hulpbron, net als de tijd van cliënten. Werken met verschillende audittools van diverse technologiepartners betekent dat medewerkers en cliënten tijd moeten investeren om te leren hoe elke tool werkt. Cliënten hebben mogelijk niet de tijd, of zijn niet bereid, om nieuwe tools onder de knie te krijgen. Op dezelfde manier zal personeel tijd moeten investeren in het leren van deze nieuwe audittools, terwijl ze al krap in hun tijd zitten. In deze situatie worden personeelsleden de spreekwoordelijke 'manusje-van-alles, meester van niets' als het gaat om audittools.
Personeel kan ontevreden zijn over workflows
De conferentie van de Audit and Assurance Faculty van ICAEW onthulde dat 73% van de aanwezigen het aantrekken en opleiden van talent als hun grootste uitdaging identificeerde, Het is dus cruciaal voor auditfirma's om er alles aan te doen om hun personeel te behouden. Een gefragmenteerde tech-stack voor audittools kan bijdragen aan ontevreden personeel dat vertrekt vanwege inefficiënties. Technisch onderlegd personeel weet dat er een betere manier is om workflows te stroomlijnen en zal waarschijnlijk geen extra obstakels tolereren die voortkomen uit fragmentatie van de tech-stack.
Circit gebruiken als de enige audittool voor uw kantoor
Het platform van Circit vervult de meest gebruikte auditprocessen met één enkele tool.
Dit omvat:
Bevestigingsverzoeken - Volledig geautomatiseerde creatie en verwerking van auditbevestigingen.
Klantsamenwerking - Veilige en intuïtieve klantsamenwerking voor een verbeterde auditervaring.
Geverifieerde Transacties - Bewijs van derden op transactieniveau, rechtstreeks van de bron.
Documenten ondertekenen - Wettelijk bindende e-ondertekening van opdrachtbrieven en financiële overzichten.
Vertrouwen in de integriteit en veiligheid van gegevens
Circit gebruiken betekent toegang krijgen tot de beste beveiliging en gegevensintegriteit. Gegevens verzameld via Geverifieerde Transacties worden rechtstreeks van de bron geopend, wat betekent dat er geen aanvullende verificatiecontroles nodig zijn, en geeft auditors het vertrouwen dat transacties compleet zijn en niet zijn gemanipuleerd.
Het monitoren van de beveiliging voor meerdere audittools is tijdrovend, en er bestaat een kans dat technologiestacks inconsistent zijn tussen de tools. Circit voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden, zoals blijkt uit de SOC 2- en ISO 27001-certificeringen van het platform.
Sterker accountbeheer om succes te benutten
Bij Circit krijgen onze klanten een accountmanager toegewezen. Accountmanagers hebben diepgaande expertise van het product en de bredere sector, waardoor ze bedrijven kunnen helpen workflows te stroomlijnen en processen te automatiseren. Als een bedrijf afhankelijk is van meerdere audittools, hebben accountmanagers geen volledig overzicht van de lopende processen en kunnen ze hun klanten mogelijk niet zo efficiënt helpen.
Ondersteuning van wereldklasse door mensen, niet door bots
Daarnaast staat het supportteam van Circit altijd klaar om vragen van bedrijven te beantwoorden en zelfs te helpen bij het opvolgen van bewijsleveranciers, door gebruik te maken van de relaties die het Circit-team direct met deze leveranciers heeft opgebouwd.
Daarom zou u moeten overstappen op één audittool
Bedrijven die zich richten op het beperken van het aantal gebruikte audittools kunnen profiteren van alle hierboven genoemde voordelen, en meer. Wilt u de holistische benadering van Circit voor audittools zien en afstappen van uw gefragmenteerde tech-stack? Vraag eenvoudigweg een live demonstratie en wij laten u zien hoe.
